Puantaj cetvelinde neler bulunur?
- Personel adı, sicil no, departman
- Ayın her günü için çalışma durumu (çalıştı, izinli, raporlu, hafta tatili, resmi tatil, devamsız)
- Günlük / aylık toplam çalışma saati
- Geç kalma ve erken çıkış süreleri
- Fazla mesai saatleri
- İzin türlerine göre kullanılan gün sayısı
Puantaj nasıl hazırlanır?
Elle hazırlanan puantajda giriş-çıkış listeleri, izin formları ve vardiya planı ay sonunda bir tabloda birleştirilir. Bu süreç zaman alır, eksik kayıtlar ve yazım hataları sık görülür.
Bir puantaj programı ise giriş-çıkış kayıtlarını, vardiya kurallarını ve onaylı izinleri otomatik birleştirir. İK yalnızca işaretlenen istisnaları kontrol eder.
PDKS ile otomatik puantaj
- Giriş-çıkış kayıtları kapıdaki BLE okuyuculardan kendiliğinden gelir
- Her kayıt vardiya ve tolerans kurallarıyla eşleşir
- Onaylı izinler puantaja otomatik yansır
- Eksik giriş veya çıkış anomali olarak raporlanır, gerekçeli düzeltme yapılır
- Ay sonunda puantaj tek tıkla Excel (xlsx) olarak alınır