PDKS ne işe yarar?
Bir PDKS sisteminin temel görevi, kimin ne zaman işe geldiğini ve ayrıldığını güvenilir biçimde kayda almaktır. Bu kayıtlar geç kalma, erken çıkma, devamsızlık ve fazla mesai hesabının dayanağıdır.
İyi kurgulanmış bir PDKS, İK ekibinin ay sonunda elle topladığı listeleri ortadan kaldırır ve bordroya esas puantajı hazır hale getirir.
PDKS sistemi türleri
- Kartlı PDKS: Personel kartını okuyucuya okutur. Yaygındır; ancak kart unutma, başkası yerine okutma ve vardiya başında kuyruk sık görülür.
- Biyometrik PDKS: Parmak izi veya yüz tanıma kullanır. Başkası yerine okutmayı zorlaştırır; temas gerektirir ve kişisel veri açısından ek yükümlülük doğurur.
- Temassız BLE PDKS: Personel üzerinde BLE kart veya bileklik taşır; kapıdaki iç ve dış okuyucular geçişi ve yönü kendiliğinden algılar. Okutma, durma veya kuyruk olmaz.
Temassız BLE PDKS nasıl çalışır?
PDKS'de her kapıya bir iç ve bir dış BLE gateway takılır. Personel kapıdan geçtiğinde önce hangi okuyucunun sinyali aldığına bakılarak giriş mi çıkış mı olduğu belirlenir.
Kayıt, personelin tanımlı vardiyasıyla eşleştirilir: zamanında, geç, erken, devamsız gibi durumlar otomatik atanır. Onaylı izinler de hesaba katılarak puantaj Excel olarak alınır.
PDKS seçerken kontrol listesi
- Kayıt nasıl alınıyor: okutma mı, temassız mı?
- Giriş ve çıkış yönü ayrı ayrı tespit ediliyor mu?
- Vardiya, tolerans ve izin kuralları tanımlanabiliyor mu?
- Eksik giriş/çıkış gibi anomaliler otomatik raporlanıyor mu?
- Puantaj bordro ekibinin kullandığı formatta (ör. Excel) alınabiliyor mu?
- Bulut, özel bulut veya kurum içi (on-premise) kurulum seçeneği var mı?